Relaxia Avvocati & AssociatiTM (di seguito lo studio), con sede operativa in Milano, Via Dogana n.3, CAP 20143, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali del Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs. 196/2003 come modificato al D.Lgs. 101/2018 (d’ora in avanti, collettivamente indicati come Normativa Applicabile), riconosce l’importanza della riservatezza e della tutela alla protezione dei dati personali quali diritti fondamentali dell’individuo. È pertanto nostro primo obiettivo trattare i dati personali secondo rigorosi principi di liceità, correttezza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, esattezza, integrità, garantendo al tempo stesso massima trasparenza su procedure e misure di sicurezza adottate.
Alla luce di quanto precede, e in esecuzione di obblighi di legge, rilasciamo la seguente.
La presente informativa riguarda solo il trattamento dei soggetti che si rivolgono allo studio per la prestazione di servizi di assistenza e consulenza di carattere legale, in ambito giudiziale e stragiudiziale (i Clienti). Lo studio rilascia informative specifiche per altre finalità di trattamento (es.: informative ai dipendenti, fornitori o utenti del sito internet).
Lo studio è titolare del trattamento e rilascia la presente informativa per indicare in modo trasparente e facilmente accessibile, le categorie di soggetti interessati, la tipologia dei dati e dei trattamenti compiuti, le finalità sottese al trattamento, le misure di sicurezza adottate e i soggetti a cui i dati possono essere comunicati.
La Società tratta i dati dei Clienti nonché i dati personali di terze parti forniti dai Clienti (congiuntamente, i Dati Personali) nella misura in cui tale trattamento sia necessario all’esecuzione degli incarichi professionali ricevuti.
Il trattamento dei Dati Personali è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
I Dati Personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Lo studio tratta i dati personali dei Clienti lecitamente, laddove il trattamento:
Con riguardo ai Dati Personali relativi all’esecuzione del contratto i Clienti sono parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei Dati Personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso
I Dati Personali dei Clienti sono conservati per il periodo di durata del contratto o del mandato per l’incarico professionale ricevuto e, successivamente, per il tempo in cui il professionista è soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o altri obblighi di legge o regolamento. I Dati Personali, per ragioni di tutela dello studio, possono inoltre essere conservati per il periodo necessario al maturare dei termini di prescrizione in ordine a possibili azioni o rivendicazioni dei Clienti in sede civile e penale.
Per le finalità di Marketing relative all’invio di newsletter o inviti ad eventi culturali e formativi, i Dati Personali vengono conservati fino a revoca del consenso o interruzione del servizio di newsletter o di convegnistica varia.
I Dati Personali ricevuti nell’ambito della selezione del personale e di candidature di professionisti, vengono conservati dallo studio per un anno dalla data di ricezione.
Per garantire efficienza e professionalità, lo studio, per alcuni servizi di supporto all’attività legale, si avvale della direzione e controllo della società titolare del marchio Relaxia, con sede operativa in Milano, Via Dogana n. 3, CAP 20143, a tale fine nominata responsabile del trattamento.
I Dati Personali, inoltre, potranno essere comunicati a:
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I Clienti hanno diritto di esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR. E in particolare ciascuno di essi, relativamente ai Dati Personali che lo riguardano, può chiedere allo studio e da questa ottenere:
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